프로젝트 내 구매 활동

프로젝트내에서의 구매 활동이란 신차를 개발하면서 참여하게 되는 업체를 선정하는 활동입니다.

그러나 사실 이러한 업체 선정시 규모가 작은 사업장이라면 신규 업체를 선정하는 것 보다는 기존 거래하고 있는 업체와 자연스레 개발을 지행하는것이 좀 더 일반적일 것입니다. 왜냐하면 자동차 부품 개발을 한다고 해서 지금까지 제조해오지 않았던 완전히 새로운 부품을 연구개발하는 것이 아니라 기존 제조해 오던 부품군에서 디자인과 일부 성능이 바뀌어 개발하게 되는 경우가 더 많을것이기 때문입니다.

 

이러한 배경을 고려했을 때 규정된 업체 선정 절차를 거치지 않거나 업무 흐름상 선정 배경이 문서화 되어 있지 않을 수 있습니다. 그러나 자동차 부품 개발 업체는 업체 선정 절차 및 기존 업체들의 평가 결과들을 보유하고 있어야 한다는 점을 기억해야 할 것입니다. 왜냐하면 이러한 활동을 통해서 품질이 우수한, 승인이 된 업체만이 자동차 부품 제조에 활용된다는 것이 보장될 수 있기 때문입니다.

 

업체선정 기준

 

업체선정은 기존 거래업체와 신규 거래업체 모두를 대상으로 할 수 있습니다.

다만 선정시 다음과 같은 사항들이 평가항목에 포함되어야 합니다.

 

- 품질부문 : 품질 실적, 품질 평가 결과

- 납기부문 : 납기 실적 

- 품질시스템 인증의 확보

 

기존 거래 업체의 경우에는 전년도 또는 최근 실적이 반영되어야 하며 신규 거래 업체의 경우에는 신규업체 등록 절차에 에 준하여 평가되고 합격되어 등록된 업체이어야 합니다. 또한 신규업체 평가시에는 해당 업체의 품질평가가 반드시 포함되어 있어야 하며 합격 기준도 수립되어 있어야 합니다.

 

또한 협력사의 고객 요구 품질인증 현황은 최소 연 1회 이상 업데이트되어 접수, 보관되어야 합니다. 간혹 품질인증 기한이 만료된 후 해당 인증을 갱신하는데 실패하는 경우가 있습니다. 인증현황을 정기적으로 업데이트 하지 않으면 이러한 부분이 누락되어 자격이 부족한 업체와 지속 거래를 하게 될 수도 있으니 유의하셔야 할 부분입니다.

 

업체 선정시 가장 좋은 방법은 비딩 절차를 통한 협력업체 선정이며, 그 과정에서 Technical Review를 함께 진행하는 것입니다. 물론 이 때 참여 가능한 협력업체는 위에서 언급한 것과 같이 업체평가를 통해 등록된 업체에 한해야 하겠습니다.

 

 

선정업체 개발 계획 수립 및 실적 확인

 

선정된 업체별로 개발계획이 수립되고 계획대비 실적을 확인해야 합니다.

이러한 활동은 Timing Chart 상의 외주개발계획을 비롯하여 프로젝트 계획 수립시 외주부품 개발일정으로 반영되어야 하며 프로젝트 조직내에 외주개발 담당자가 지정되어 있어야 합니다. 

계획에 준하여 외주 부품이 개발되었다면 외주 부품에 대한 PPAP Run (협력업체 공정감사 실시), PPAP (PPAP 승인자료), Run @ Rate (품질 및 생산능력 검증) 등의 산출물을 확인할 수 있도록 합니다.

 

고객 요구사항의 공유

 

고객의 요구사항은 개발하고자 하는 부품의 제조에 참여하는 모든 업체에 공유되어 개발 시작전에 개발계획에 반영되어야 합니다. 간혹 고객의 요구사항을 담당자나 사업장내에서만 공유하고 협력업체에는 담당자 임의 판단에 의한 필요사항만을 전달하는 방식으로 개발이 진행되는 경우가 있습니다만 이는 잘못된 것입니다. 반드시 고객의 요구사항이 전 공급망에 공유되어 개발하는 부품이 이를 만족할 수 있도록 해야할 것입니다.

 

또한 이러한 부분이 공유되어야만 고객이 요구하는 KPC 등이 해당 사업장과 고객간의 검사협정뿐 아니라 협력업체와의 검사협정에도 동일하게 반영될 수 있을 것입니다. 

 

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자동차 부품개발시 선정된 업체가 변경되는 것은 4M 불일치라는 큰 이슈에 해당합니다.

자격을 갖춘 업체를 선정하는 것이 개발이 끝나고 양산이 지속될때까지 업체 변경없이 함께 할 수 있는 최선의 방법입니다. 만약 프로세스에 준하여 업체를 선정했는데도 부득이한 사유로 변동사항이 발생하였다면 즉시 고객에게 내용을 공유하고 대안을 협의해야 할 것입니다. 이런 경우 개발 일정 지연에 따른 만회 계획 수립을 비롯하여 업체 변경에 따른 후속 업무가 어마무시할 수 있으니 반드시 신뢰할 수 있는 협력업체를 선정하시어 개발 진행하시기를 바랍니다.